A BÉLYEGZŐKRŐL
Milyen adatokat tartalmazzon a bélyegző?
A bélyegzőre törvényileg kötelezően előírt adattartam nincs, mivel a bélyegzőket praktikusságuk miatt használjuk, hogy ne kelljen mindannyiszor a cég adatait kézzel leírni. Amit mégis célszerű szem előtt tartani bélyegző készítésekor azok a következők:
Társas vállalkozásoknak a számla kiadásához - cégadatok szempontjából - a számlán fel kell tüntetni a:
- cég nevét (ez lehet akár a cég rövidített neve is, ahogy az a cégkivonaton szerepel)
- címét (ez lehet a bejegyzett székhely vagy telephely is)
- adószámát
Egyéni vállalkozók esetén pedig:
- Egyéni vállalkozó nevét
- címét
- adószámát
- illetve a 2009. évi CXV törvény 16§(4) alapján: Az egyéni vállalkozó gazdasági tevékenysége során az "egyéni vállalkozó" megjelölést (vagy annak e.v. rövidítését) és nyilvántartási számát neve (aláírása) mellett minden esetben köteles feltüntetni.
A fenti adatok általában ráférnek egy Colop P20 (3-4 sor) bélyegzőre.
Ennél több adat feltüntetése a bélyegzőn természetesen lehetséges, kényelmi okokat szolgáltat.
- cégjegyzékszám (nyilvános cégadat, sok helyen ezt is kérik például szerződéskötéshez)
- bankszámlaszám (ha kézi számlát állít ki, nem kell minden esetben a 2x vagy 3x nyolc számjegyet kézzel felírni, nincs tévesztési lehetőség)
- elérhetőségek (weboldal címe, e-mail cím, telefonszám stb.)
Amennyiben ezeket is feltüntetné a bélyegzőjén, úgy ajánljuk a
Colop P30 (4-5 sor)
vagy
Colop P40 (5-6 sor) bélyegző típust.